Así es como puede usar las plantillas de Outlook para escribir rápidamente solicitudes de reunión con el mismo contenido o similar para los mismos destinatarios.
Debe definir sus propias plantillas no solo para los correos electrónicos, sino también para las convocatorias de reuniones periódicas con el fin de evitar la escritura innecesaria.
Puede leer en los siguientes tres consejos cómo hacer que las plantillas sean rápidamente accesibles:
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Acceso rápido a las plantillas de Outlook
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Acceda a las plantillas de correo rápidamente
- Menú propio para las plantillas
Para definir una plantilla de solicitud de reunión:
1. Cree una solicitud de reunión (CTRL + MAYÚS + Q) e ingrese la información requerida. En el campo "Para", seleccione los destinatarios que normalmente recibirán la solicitud. También puede resultar útil definir las categorías adecuadas.
2. Tan pronto como haya terminado, seleccione el comando "Archivo, Guardar como".
3. En el campo "Tipo de archivo", seleccione "Plantilla de Outlook (* a menudo)".
4. Ingrese un nombre de archivo significativo y haga clic en Guardar.
5. Ahora puede enviar el correo abierto o cerrarlo.
Nota IMPORTANTE: Si ha configurado Word como su editor de correo, el formato OFT (plantilla de Outlook) no se puede seleccionar en el paso 3. En este consejo puede leer cómo puede utilizar la función de plantilla de Outlook a pesar de Word.
Tan pronto como desee redactar un nuevo correo electrónico basado en la plantilla, proceda de la siguiente manera:
1. Abra el comando "Archivo, Nuevo" y luego "Seleccionar formulario".
2. En el campo "Buscar en", seleccione "Plantillas en el sistema de archivos".
3. Ahora puede ver las plantillas que ha creado. Seleccione el que desee y ábralo.
4. Ahora complete la información que falta (como el destinatario, un archivo adjunto o una frase) y luego envíe la solicitud.