✅ Los conceptos básicos de la computadora de trabajo más importantes para las empresas emergentes

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Ninguna startup de hoy puede prescindir de una computadora. Pero no todos los fundadores son expertos en tecnologías de la información o pueden permitírselo. Por lo tanto, en este momento se dispone de los conocimientos técnicos básicos más importantes.

Una PC y una idea suelen ser todo lo que se necesita para una puesta en marcha. Pero la primera opción ya tiene muchas opciones.

Para muchas empresas emergentes, la computadora no solo es una herramienta necesaria, sino que, dependiendo de la industria, incluso la base absoluta sin la cual nada funciona. Contrariamente a esta inmensa importancia, sin embargo, es que algunos fundadores son verdaderos legos de la informática y, ya sea que la nueva naturaleza de su empresa, con un presupuesto ajustado, no puedan permitirse el lujo de contratar expertos ni personal de TI empleado. Para este grupo de personas, ahora presentamos los conceptos básicos más importantes, con la ayuda de los cuales puede comenzar por su cuenta.

1. El dispositivo en sí mismo

Por supuesto, primero hay que encontrar una computadora. Pero incluso este hecho lo enfrenta rápidamente a una enorme montaña de opciones: ¿computadora de escritorio? ¿Computadora portátil? ¿PC o Mac? Y la lista continúa. Por eso, antes que nada, algunos puntos básicos para facilitar un poco la decisión:

Las computadoras de escritorio, es decir, los dispositivos en los que la computadora y la pantalla son (como regla) componentes separados, tienen la ventaja de que existen muchas opciones para actualizar con nuevos chips, tarjetas, etc. Esto puede reducir los costos de mantenimiento a largo plazo, en particular, porque las piezas individuales son más baratas que una computadora completa. Además, a menudo ofrecen opciones de conexión más amplias, si, por ejemplo, es necesario trabajar en varias pantallas, y también una mejor ergonomía porque la computadora, la pantalla y el teclado son componentes separados.
Los portátiles no son necesariamente enanos de rendimiento. Al contrario, porque en el ámbito de los portátiles empresariales o gaming también existen dispositivos de alto rendimiento. La movilidad es su mayor activo. Sin embargo, a menudo se compra al precio de componentes específicos del modelo o aquellos que solo pueden reemplazarse con un esfuerzo considerable. En la mayoría de los casos, las computadoras portátiles de alto rendimiento también son más caras que una computadora de escritorio con capacidades similares.
Las PC con Windows tienen una gama más amplia de programas, incluidos los del mercado secundario. Con las Mac, muchos usuarios encuentran que la usabilidad intuitiva es mejor, pero combinada con un precio fundamentalmente más alto en toda la gama de Apple para los mismos servicios. También es fundamental que Apple haya estado descuidando el segmento Mac profesional durante años y el cambio puede ser complicado, especialmente para los usuarios que están acostumbrados a Windows.

Para todos los fundadores que no dependen necesariamente de la movilidad permanente, una PC de escritorio en el rango de precio medio es la mejor opción para empezar. Si fuera necesario realizar presentaciones ocasionales, etc., una tableta económica también puede funcionar.

2. ¿De dónde?

Hoy en día hay distribuidores de computadoras no solo literalmente un centavo la docena. Por supuesto, también puede comprar su PC de inicio en una tienda de descuento de electrónica. Sin embargo, en la gama de modelos (las excepciones confirman la regla) los dispositivos de usuario final no están diseñados necesariamente en términos de sus servicios para aplicaciones comerciales. Si solo necesita la computadora para hacer algunos cálculos de Excel o escribir letras, por supuesto encontrará lo que está buscando. Sin embargo, los distribuidores de computadoras profesionales (= puros) son la mejor opción aquí. Sobre todo en lo que respecta a un mejor asesoramiento, el montaje optimizado y también el posterior reequipamiento.

3. El hardware

Cada computadora consta de varios componentes, cuyos servicios individuales se suman y, en última instancia, definen las aplicaciones para las que el dispositivo es particularmente adecuado. El "cerdo de leche lanudo que pone huevos", es decir, una computadora que lo domina todo bien, se puede crear con una inversión financiera suficiente, pero es innecesariamente costoso para la mayoría de las aplicaciones comerciales. Un punto de referencia general puede ser "la memoria principal antes del rendimiento del procesador". En particular, las PC económicas con descuento a menudo violan esta regla, pero se anuncian con altas velocidades de reloj, pero no pueden implementarlas debido a la falta de RAM igualmente abundante. Lo que también necesita la computadora:

El tamaño del disco duro de 1GB es prácticamente estándar en este momento (principios de 2022-2023). Especialmente donde la velocidad y el bajo consumo de energía son importantes, los discos duros SSD que funcionan con el principio de estado sólido son muy interesantes y ahora asequibles. Desventaja de los SSD: los datos perdidos no se pueden recuperar.
Incluso si la importancia de las unidades ópticas está disminuyendo, al menos se debe instalar una grabadora de DVD porque tiene ventajas en ciertas situaciones.
Cuando se trata de puertos USB, dos son el mínimo absoluto, más siempre es mejor. Se debe tener cuidado para asegurarse de que se instalen los puertos USB 3.0 mucho más rápidos (marcados en azul). Estos también son compatibles con versiones anteriores.
La tarjeta gráfica debe coincidir con la naturaleza de la puesta en marcha: aquellos que editan muchas imágenes o videos naturalmente necesitan más potencia. También es importante que haya una conexión HDMI para cada pantalla planificada.

Debido a los componentes separados, los PC de escritorio tienen ventajas considerables sobre los portátiles en términos de ergonomía, como el ángulo de visión en la pantalla.

También es particularmente importante para las empresas que los dispositivos de entrada cumplan con los más altos estándares ergonómicos. Además, siempre debe haber una opción para la copia de seguridad de datos permanente. En el lado del software, estos pueden ser servicios en la nube. Sin embargo, si no es necesario acceder a los datos desde otras ubicaciones, a veces puede resultar más económico utilizar un NAS Almacenamiento conectado a la red poner. Este es un servidor de archivos en el que pueden ejecutar varias computadoras en la oficina del fundador y almacenar los archivos allí como respaldo.

4. El software

Tienes que volver a seleccionar con el propio sistema operativo. Esto se debe a que Microsoft ofrece diferentes versiones de Windows para empresas, cuyas funciones difieren según los requisitos. Para las aplicaciones clásicas de oficina, MS Office es la medida, actualmente en la versión 365. Esta variante basada en suscripción puede ser más valiosa, especialmente para pequeñas empresas, que Office 2013, que todavía se ofrece pero pronto dejará de ser compatible. en la forma de OpenOffice también existe para las empresas, pero a menudo es la solución menos fácil de usar, por lo que no es recomendable.

El siguiente paso es una herramienta para la limpieza regular del disco duro. El CCleaner es la medida aquí porque funciona de forma rápida y completa y también registra archivos temporales e historiales del navegador. Lo que instale luego depende sobre todo de la orientación de la puesta en marcha. Aquí hay una pequeña selección:

Programas como Lexware, Candis o Fastbill son herramientas poderosas que se pueden utilizar para simplificar la contabilidad.
El programa de código abierto es ideal para la edición ocasional de imágenes. CAÑUTILLO a.
La gestión del proyecto se puede realizar con InLoox o Asana manejar con más fluidez
La mayoría de los fundadores confían en la comunicación Skype y Flojo
Evernote es una gran herramienta para organizar documentos, notas y más.
Con Hootsuite Se pueden preparar y realizar un seguimiento de campañas en el campo de las redes sociales.

Sin embargo, se aplica lo siguiente: menos es más. Muchas herramientas, que por sí solas proporcionan un alivio real, pueden, a su vez, eliminar la visión general cuando se utilizan en grandes cantidades. Por lo tanto, es aconsejable comenzar poco a poco y luego instalar según sea necesario.

Los servidores NAS pequeños solo cuestan unos cientos de euros, prácticamente no consumen electricidad, pero ofrecen mucha seguridad y facilitan mucho el trabajo.

5. Por seguridad

Por supuesto, incluso las pequeñas empresas que se acaban de fundar pueden ser atacadas por piratas informáticos. Esto significa que debe familiarizarse completamente con los conceptos básicos de la seguridad de TI y también tomar estas reglas en serio. El uso de un generador de contraseñas que no produzca secuencias de símbolos lógicamente comprensibles de al menos diez dígitos es obligatorio y mucho más seguro que cualquier contraseña humana; estos datos de acceso también deben intercambiarse a intervalos regulares, pero al menos una vez al mes. Y debido a que las direcciones abiertas (“info @”) en particular suelen estar muy extendidas y, por lo tanto, a menudo son puertas de enlace para personas no autorizadas, la computadora debe estar equipada con un potente sistema de identificación de malware. Los escáneres de virus normales a menudo no cubren este espectro.

El último punto es permitir que todos los programas que se utilizan se beneficien de todas las actualizaciones disponibles. En la mayoría de los casos, las brechas de seguridad siempre se solucionan. Gracias a la planificación de tareas propia de Windows, estos procesos también se pueden llevar a cabo de forma controlada, por ejemplo, después del trabajo.

Las contraseñas creadas por el hombre son siempre intrínsecamente más inseguras que las generadas por computadora porque uno tiende a seguir ciertos esquemas.