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¿Utiliza campos de combinación de correspondencia no solo para la dirección, sino también para el saludo o para personalizar su carta varias veces en el texto continuo?
Entonces sería muy útil verificar la carta si pudiera ver de un vistazo qué pasajes de texto son campos de forma de letra.
Word lo apoya de las siguientes maneras:
- Si configura la visualización del sombreado de campo en SIEMPRE en OPCIONES DE PALABRAS, todas las funciones de campo se resaltan en gris. La marca se produce solo al editar el texto. Tan pronto como mira su carta modelo en la vista previa de impresión o la imprime en la impresora, la marca ha desaparecido. La configuración de las opciones se aplica a todos los documentos de Word y no solo a los campos de combinación de correspondencia, sino también a los campos de combinación de correspondencia de fecha o número de página.
Word 2010 y 2007: Para cambiar la visualización del sombreado del campo, primero llame con la combinación de teclas Alt + X, O Abra el cuadro de diálogo Opciones (el método abreviado de teclado de Word 2003 y 2002 todavía funciona en Word 2010 y 2007). Luego seleccione la opción AVANZADO a la izquierda. Ahora desplácese hacia abajo en el lado derecho y luego expanda el cuadro de lista desplegable SOMBREADO DE CAMPO en el grupo MOSTRAR CONTENIDO DEL DOCUMENTO. Aquí selecciona la selección SIEMPRE y luego hace clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Word 2003 y 2002: Para cambiar la visualización del sombreado del campo, abra el cuadro de diálogo Opciones a través del menú ARCHIVO, comando OPCIONES. Luego cambie a la pestaña VER y expanda el cuadro de lista desplegable SOMBRA DE CAMPO en el grupo PANTALLA. Aquí se selecciona la selección SIEMPRE para luego cerrar el cuadro de diálogo con OK. - Si solo se van a resaltar los campos de combinación de correspondencia, puede activarlos y desactivarlos en Word 2010 y 2007 en la pestaña CORREOS, grupo ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS, botón CAMPO DE IMPRESIÓN DE SERIE DESTACADA. En Word 2003 y 2002, en la barra de herramientas Combinar correspondencia, haga clic en el PUNTO DE CONTACTO DE LA SERIE DESTACADA.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando utilice la función:
- Si ha activado el resaltado, los campos se resaltan en gris al editar. Si comprueba el documento en la vista previa de impresión o lo imprime con el comando de impresión, los campos de combinación de correspondencia también permanecen resaltados.
- El resaltado activado se conserva incluso si inicia la combinación de correspondencia y luego combina la combinación de correspondencia con los datos y la imprime inmediatamente.
- Si inicia la combinación de correspondencia y combina la carta y los datos en un nuevo archivo para luego imprimirlo más tarde, no habrá más campos de combinación de correspondencia y el resaltado desaparecerá en consecuencia.
