Encuentre y use fácilmente caracteres especiales en tablas de Excel

Use Excel para crear una lista de todos los caracteres especiales para que pueda ingresar símbolos y otros caracteres rápida y fácilmente usando el teclado

Use caracteres especiales en tablas de Excel

¿Le gustaría insertar caracteres especiales en sus tablas? ¡Eso es bastante fácil! Sigue estos pasos:

1. Llame al comando INSERT - SYMBOL.
2. Excel ahora muestra un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar caracteres especiales.

En el primer paso, seleccione el juego de caracteres de la lista FUENTE desde el que desea activar un carácter especial. Hay conjuntos de caracteres como "ZapfDingBats", que constan exclusivamente de caracteres especiales.

Luego haga clic en el carácter especial de la lista que desea incluir y presione el botón INSERT.

Si desea insertar un carácter especial en un texto existente en una celda, primero active la línea de edición con la tecla F2 y coloque el marcador de entrada en la posición donde desea insertar un carácter especial. Luego llame a INSERT SYMBOL para incluir el carácter en la posición seleccionada.

Sin embargo, el uso de caracteres especiales es demasiado engorroso para muchos cuando se trabaja con Excel. Si no sabe a qué fuente pertenece un personaje, generalmente realiza una búsqueda larga.

Una alternativa es ingresar el número de código correspondiente mientras mantiene presionada la tecla ALTGR. Los dígitos del código comienzan en 033 y terminan en 255. Por ejemplo, si ingresa ALTGR 0167 en el teclado, obtiene el carácter de párrafo. Esto le permite insertar caracteres especiales como desee.

Crear tabla de códigos: cómo insertar rápidamente caracteres especiales en Excel

Sin embargo, para hacer esto, necesita conocer el código relevante. Una tabla de códigos para Excel puede ayudar. Creas esto de la siguiente manera:

1. Abra un libro de trabajo en blanco.
2. Ingrese el encabezado de columna CÓDIGO en la celda A1 de la tabla.
3. Seleccione toda la tabla presionando la combinación de teclas CTRL A.
4. Invoque el cuadro de diálogo FORMAT CELLS. Puede hacer esto en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL 1.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña PAGO.
6. Active la entrada TEXTO en CATEGORÍA.
7. Cierre la ventana de diálogo con Aceptar.

Ahora ha preparado la tabla para mostrar los códigos y caracteres especiales. En el siguiente paso, ingresa la fórmula adecuada:

1. Ingrese 033 en la celda A2 y 034 en A3.
2. Seleccione las dos celdas A2: A3 y complete el área arrastrando el mouse hacia abajo hasta llegar a la celda 224. A continuación, aparece el número 255 en esta celda.
3. Ingrese la siguiente fórmula en la celda B2: = signo ($ A2)
4. Formatee la celda con la fuente que desee.
5. Proceda de la misma forma en las otras columnas hasta que haya grabado todas las fuentes relevantes.
6. Luego seleccione las celdas en la fila 2 en las que ha ingresado fórmulas. Luego cópielo arrastrándolo con el mouse hasta la línea 224.

Excel muestra inmediatamente los caracteres especiales que desea. La siguiente figura muestra un extracto de la tabla de códigos terminada.

Su nueva tabla de códigos es adecuada como fuente rápida de información, tanto en formato electrónico como en forma impresa.

Además, puede copiar el carácter especial deseado en el portapapeles y pegarlo en cualquier documento.

Cómo insertar caracteres especiales y símbolos usando Autocorrección

Si a menudo necesita caracteres especiales en sus tablas, la función de Autocorrección puede ser de gran ayuda. Esto reemplaza automáticamente la entrada de combinaciones de letras especificadas con elementos de texto o gráficos.

Algunos símbolos ya están integrados allí: el símbolo de copyright, por ejemplo, está disponible de forma predeterminada introduciendo la cadena de caracteres (c). Tan pronto como presione el espacio después de ingresar esta cadena de caracteres, aparecerá el símbolo deseado.

Puede utilizar el cuadro de diálogo AUTOCORRECCIÓN para consultar qué símbolos pone a disposición Excel de esta manera. Dependiendo de la versión de Excel utilizada, puede abrir la ventana de diálogo de diferentes maneras:

1. En Excel hasta la versión 2003, encontrará un comando del mismo nombre en el menú EXTRAS.
2. En Excel 2007, haga clic en el Botón de Office y luego en OPCIONES DE EXCEL. Se abre el cuadro de diálogo haciendo clic en OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN en la pestaña REVISIÓN DE DOCUMENTOS.
3. En Excel 2010, abra el menú ARCHIVO en la cinta. Haga clic en OPCIONES y luego en la pestaña REVISIÓN DE DOCUMENTOS en OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN.

En todas las versiones, Excel muestra un cuadro de diálogo. Active la pestaña AUTOCORRECCIÓN allí. Debajo de esta ventana se muestran los símbolos y las entradas subyacentes:

Puede ampliar la selección de caracteres especiales en cualquier momento y adaptarlos a sus necesidades individuales.

Por ejemplo, si utiliza con frecuencia el símbolo de las tijeras en sus tablas, simplemente agréguelo al catálogo de Autocorrección. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Inserte el carácter especial deseado en una tabla. Para hacer esto, llame al comando INSERT - SYMBOL si está usando Excel hasta la versión 2003. En Excel 2007 o posterior, haga clic en la pestaña INSERTAR de la cinta en el grupo TEXTO en el botón SÍMBOLO.
2. Excel muestra un cuadro de diálogo. Allí, selecciona la fuente del cuadro de lista de arriba. Encontrará el símbolo de las tijeras debajo de la fuente "Wingdings" en la tercera posición de la primera línea.
3. Seleccione el símbolo con un clic del mouse e ingréselo en la celda activa haciendo clic en el botón INSERTAR.
4. Cierre el cuadro de diálogo SÍMBOLO con el botón CANCELAR.

Tan pronto como el símbolo esté en la tabla, selecciónelo y cópielo en el portapapeles usando CTRL C. Luego proceda de la siguiente manera:

1. Abra el cuadro de diálogo OPCIONES DE CORRECCIÓN AUTOMÁTICA.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, pegue el contenido del portapapeles en el campo DURCH usando la combinación de teclas CTRL V.
3. Luego ingrese una abreviatura de su elección en el campo REEMPLAZAR, que se usará para insertar las tijeras más adelante.

Para que no tenga que memorizar demasiadas abreviaturas, debe trabajar con un término de asignación único. Escribe un nombre descriptivo entre paréntesis.

Para el ejemplo actual, es adecuado (fragmento) o algo similar. Confirme la entrada con ADD y OK.

Si luego escribe (deslice), el símbolo de tijera deseado aparece después de ingresar el espacio. Dependiendo de la fuente actual, aún es necesario asignar la fuente adecuada.

Seleccione caracteres especiales de Excel usando una macro usando la tabla de caracteres

Si desea iniciar la tabla de caracteres desde una macro de Excel, use el siguiente código de programa:

Sub caracteres especiales ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
End Sub

La figura de la derecha muestra la tabla de caracteres en la práctica.

Si selecciona un personaje usando el mapa de caracteres, puede copiarlo al portapapeles. Luego, puede pegarlo directamente en una celda de Excel. Luego, recuerde formatear la celda o el carácter en la celda con la fuente adecuada.