Siempre puede ver quién ha cambiado el contenido de las celdas de Excel y en qué momento
Si varios usuarios están trabajando en hojas de cálculo de Excel o los libros de trabajo se distribuyen a diferentes destinatarios uno tras otro, tiene sentido registrar y registrar los cambios con precisión. ¿Quién cambió qué celda en qué momento?
Excel le ofrece una función adecuada para esta tarea. Esta función registra cambios en las celdas en un cálculo. Proceda de la siguiente manera para activar la función de registro:
- Abra el libro de trabajo en el que desea ver los cambios.
- Si está utilizando Excel 2007 o posterior, haga clic en la pestaña REVISAR en la cinta o en la barra multifunción. En el grupo CAMBIOS, haga clic en CAMBIOS DE PISTA - CAMBIOS DESTACADOS. En Excel hasta la versión 2003 incluida, llame al comando EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- En todas las versiones, Excel le muestra un cuadro de diálogo. Seleccione la casilla de verificación REGISTRAR CAMBIOS DURANTE LA ENTRADA. EL PERNO DE TRABAJO SERÁ LIBERADO.
- Haga clic en la opción CUÁNDO: SIEMPRE. Si también desea ver quién hizo estos cambios, haga clic en la opción QUIÉN: TODOS
- Seleccione el ajuste DESTACAR CAMBIOS EN LA PANTALLA.
- Confirme su entrada con el botón Aceptar.
- Excel le aconseja que primero guarde el libro.
- Confirme la consulta con el botón Aceptar.
Si ahora ingresa o cambia datos en una tabla, Excel agrega un marcador a la celda. Esto marca una nota en la que Excel registra quién cambió la celda y cuándo. La siguiente figura muestra cómo puede verse esto en la práctica:
El procedimiento solo funciona claramente si los usuarios acceden a libros de trabajo con diferentes nombres de usuario.
Vuelva a llamar al comando para desactivar el registro. Desactive la casilla de verificación REGISTRAR CAMBIOS DURANTE LA ENTRADA. EL PERNO DE TRABAJO SERÁ LIBERADO.
