Desafortunadamente, no hay un automatismo disponible en Word que genere automáticamente fechas, días de la semana o nombres de meses. Aquí todavía tienes que introducir todo a mano.
En este caso, utilice un pequeño truco para facilitar su trabajo: utilice la función Autocompletar de un programa de hoja de cálculo para su tabla de Word. Esto le permite crear las fechas requeridas en poco tiempo y luego pegarlas en el portapapeles.
Independientemente de si tiene el programa "Microsoft Excel" o "Works", "SoftMaker PlanMaker" o el programa gratuito "OpenOffice Calc" en su PC, puede usar cualquiera de estos programas para crear las fechas y luego recortarlas en la tabla de Word. insertar.
Así es como lo haces
- Inicie su programa de hoja de cálculo, por ejemplo Excel.
- Ingrese la primera fecha en la primera celda de la tabla A1, por ejemplo, 1 de enero de 2012.
- Confirme su entrada presionando la tecla de retorno.
- Formatee la fecha en el formato que desee. Es posible que deba ajustar el ancho de la columna después de formatear para que toda la fecha sea visible y no solo ###.
- Haga clic en la celda con la fecha para que esté rodeada por un borde grueso.
- Ahora hay un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la línea del marco. Haga clic en el cuadrado con el botón izquierdo del mouse y arrastre el puntero del mouse hacia abajo mientras mantiene presionado el botón del mouse. El rango de celda correspondiente se marca con el marco.
- Tan pronto como suelte el botón del mouse, las celdas se llenan automáticamente. La fecha se incrementa en un día en cada celda seleccionada.
- Luego seleccione el área llena y cópiela al portapapeles de Windows usando la combinación de teclas Ctrl + C.
- Ahora cambie a su documento de Word y coloque el cursor donde desea insertar las fechas.
- Word 2010 y 2007: En la pestaña INICIO, en el grupo PORTAPAPELES, haga clic en la flecha debajo de INSERTAR. Luego haga clic en INSERTAR CONTENIDO. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción INSERTAR y luego haga clic en la entrada TEXTO SIN FORMATO. 2003, 2002 / XP y 2000: Abra el menú EDITAR, comando INSERTAR CONTENIDO. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción INSERTAR y luego haga clic en la entrada TEXTO SIN FORMATO.
- Todas las versiones de Word: Si ahora confirma el cuadro de diálogo con un clic en Aceptar, las fechas se insertarán como texto normal en Word. Ahora puede formatearlo como desee y editarlo más.
Pegar contenido
Si no desea utilizar los datos de la hoja de cálculo como sus propios párrafos, pero desea insertarlos en una tabla de Word de inmediato, es aún más rápido: simplemente seleccione el número deseado de celdas en Word y presione para insertar los datos de la hoja de cálculo Método abreviado de teclado Ctrl + V. Si se seleccionan más celdas en Word de las que se copiaron de la hoja de cálculo, Word todavía llena las celdas y simplemente repite las primeras celdas.
Si se marcan menos celdas en Word, la inserción se limita al número de celdas marcadas y el resto se ignora.
Dependiendo del programa de hoja de cálculo, el pequeño texto de información junto al puntero del mouse muestra el nuevo contenido de la última celda seleccionada. Así sabrá exactamente cuántas casillas le quedan por marcar. El truco no solo funciona con la fecha. También puede completar automáticamente los nombres de los meses o los días de la semana de esta manera, tanto hacia abajo (varias filas) como hacia la derecha (varias columnas).
