Cómo ordenar las combinaciones de texto y número correctamente desglosando el contenido y luego considerando solo partes del mismo para ordenar la tabla correctamente
Una lista de Excel contiene números de artículo que se componen de texto y números, por ejemplo, "S04-21". La primera parte del número de artículo a la izquierda del guión es siempre la misma.
Al ordenar esta lista de números de artículo, se produce el siguiente fenómeno: al artículo S04-1 le siguen los artículos S04-10, S04-11, etc. S04-2 sólo aparece después de que se haya incluido la serie de diez. Sin embargo, es deseable clasificar según el orden de los dígitos de la derecha.
El trasfondo de la clasificación aparentemente incorrecta es el hecho de que Excel interpreta completamente los números de artículo como texto. Para una ordenación matemáticamente correcta, necesita una columna auxiliar en la que extraiga los dígitos según los que desea ordenar. Lo configuró así:
Si el primer número de artículo está en la celda A2, ingrese la siguiente fórmula en la celda auxiliar B2:
= VALOR (PARTE (A2, ENCONTRAR ("-", A2) +1, LONGITUD (A2)))
Copie esta fórmula en la columna auxiliar. Luego marque las columnas A y B y ordene la lista de acuerdo con la columna auxiliar B.
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en una tabla de ejemplo:
