Encuentre los libros de Excel que está buscando más fácil y rápidamente almacenando un gráfico de vista previa para sus archivos
Si trabaja mucho con Excel, acumulará una gran cantidad de libros de trabajo con el tiempo. A veces, los nombres de los archivos tampoco ayudan cuando busca un archivo específico. Por lo tanto, una vista previa es útil para una orientación rápida.
Excel le ofrece una vista previa de este tipo, que le permite echar un primer vistazo a un archivo que se abrirá en el Explorador de Windows y en el cuadro de diálogo ABRIR.
Sin embargo, primero debe activar esta vista previa antes de poder usarla. Esto funciona de forma un poco diferente según la versión de Excel:
- Excel hasta la versión 2003: Llame al comando ARCHIVO - PROPIEDADES.
- Versión de Excel 2007: haga clic en el botón de Office y luego en PREPARAR - PROPIEDADES. Luego haga clic en PROPIEDADES DEL DOCUMENTO - PROPIEDADES AVANZADAS.
- Excel versión 2010: Llame al comando ARCHIVO - INFORMACIÓN - PROPIEDADES - PROPIEDADES EXTENDIDAS.
- Todas las versiones de Excel ahora muestran un cuadro de diálogo. Active la pestaña RESUMEN en este cuadro de diálogo.
- En este cuadro de diálogo, marque la casilla GUARDAR VISTA PREVIA GRÁFICA con un clic del mouse.
- Cierre el cuadro de diálogo.
Si ahora mira un directorio con el Explorador de Windows, Windows muestra un gráfico en miniatura del contenido del libro de trabajo correspondiente. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto:
Incluso si selecciona el tipo de vista PREVISUALIZAR en el cuadro de diálogo ABRIR dentro de Excel, después de hacer clic en el archivo, al que se le ha proporcionado un gráfico de vista previa, obtendrá una vista de la esquina superior izquierda de la primera tabla.
