¿Siempre quieres ver de un vistazo qué citas y tareas están pendientes? Entonces usa la herramienta gratuita DeskTask de Software de Carthago una. Consulta las citas y tareas de los próximos días desde Outlook y las presenta directamente en el escritorio de Windows. Por lo tanto, siempre tiene todo a la vista y ni siquiera tiene que iniciar Outlook.
Cómo instalar DeskTask
DeskTask se puede instalar fácilmente mediante un programa de instalación. El programa de instalación DeskTask se puede descargar del siguiente sitio web: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Inicie el programa de instalación con un doble clic en el Explorador de Windows. En el asistente de configuración puede utilizar el botón próximo Acepte todos los valores predeterminados sin ningún problema. Solo tiene que aceptar las condiciones de la licencia en la segunda página ("Acepto los términos del Acuerdo de licencia."). En la última página, haga clic en Instalar en pc. Y después de una instalación exitosa, comience DeskTaskmarcando la casilla Ejecutar DeskTask activar y encender terminar hacer clic.
Configure DeskTask de manera óptima
DeskTask muestra automáticamente las citas para los próximos cinco días y las tareas pendientes actualmente. Sin embargo, vale la pena ajustar algunas configuraciones del programa para maximizar la utilidad de DeskTask para aumentar aún más. Para hacer esto, muestre las opciones del programa haciendo clic con el botón derecho en el icono de DeskTask en el área de notificación de la barra de tareas de Windows y seleccionando el comando Opciones Seleccione.
En la pestaña general establecer el idiomaIdioma) en alemán (alemán) para que los nombres alemanes se muestren en el área DeskTask. La interfaz de usuario de DeskTask sin embargo permanece en inglés.
También debería ver la frecuencia de actualización en la línea Actualizar los datos cada establezca un valor más bajo, en lugar de 1 hora, tal vez 15 minutos. Y para poder abrir las citas o tareas mostradas directamente desde el escritorio, active la casilla de verificación Abrir elementos de Outlook …
También recomendamos los siguientes cambios:
- En la pestaña Calendario: mostrar siempre la fecha del encabezado Actívelo para que se muestre la fecha además de los días de la semana.
- En la pestaña Tareas: muestra las tareas completadas apáguelo para evitar desperdiciar espacio mostrando las tareas completadas. Confirme sus cambios con OK.
Para poder abrir las citas o tareas mostradas directamente desde el escritorio, active la casilla de verificación ABRIR ELEMENTOS DE PERSPECTIVAS. Usted determina dónde se muestran las citas y tareas, p. Ej. B. Señale el símbolo del calendario y arrástrelo a una nueva ubicación con el mouse. Esto mueve toda el área de DeskTask. Para ver rápidamente las citas y las tareas mientras trabaja, simplemente haga clic en el icono en la barra de inicio rápido mostrar escritorio.
