Aclare las estructuras en poco tiempo con organigramas

Los organigramas se utilizan tan pronto como las estructuras jerárquicas se van a representar en una empresa. Muestran de un vistazo quién está a cargo de las distintas áreas o departamentos y cuántos niveles hay.

¿Qué organigrama es el adecuado?

A partir de PowerPoint 2007, hay varios tipos de organigramas disponibles en la colección de gráficos SmartArt. Aquí hay una breve descripción de las que son particularmente adecuadas.

• Si desea crear un organigrama clásico, el gráfico SmartArt llamado ORGANIZATION CHART es el mejor.
• Las opciones TABLA DE ORGANIZACIÓN HORIZONTAL (de PowerPoint 2010) y JERARQUÍA HORIZONTAL son particularmente adecuadas si tiene muchos elementos dentro de unos pocos niveles.
• Con la opción JERARQUÍA ETIQUETADA, también enfatizas el nivel al que perteneces.

Cómo crear el organigrama

• En la pestaña INSERTAR, en el grupo ILUSTRACIONES, haga clic en INTELIGENTE.
• En el cuadro de diálogo, haga clic en el encabezado JERARQUÍA y seleccione el diseño del organigrama que desee. Luego haga clic en Aceptar.
• Al ingresar texto, tiene dos opciones:
• Haga clic en cualquiera de las formas en el gráfico SmartArt y luego escriba su texto.
• En el área de texto de la izquierda, haga clic en [Texto] y luego ingrese el texto. En el GRÁFICO DE ORGANIZACIÓN del gráfico SmartArt ya hay viñetas para el jefe de departamento, el asistente y varios empleados:
  

Agrega más formas al organigrama

• Haga clic en una forma existente que esté más cerca de donde desea agregar la nueva forma.
• Luego haga clic en la pestaña HERRAMIENTAS INTELIGENTES / DISEÑO en la flecha detrás (o debajo) de AGREGAR FORMULARIO. Hay cinco opciones para elegir.
• La opción AÑADIR FORMA DESPUÉS crea una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero detrás de ella.
• Con AÑADIR FORMA ANTES también crea una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada, pero delante de ella.
• Haga clic en AGREGAR FORMA ARRIBA para agregar una forma un nivel por encima de la forma seleccionada.
• Haga clic en AGREGAR FORMA ABAJO para agregar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada.
• Para crear un formulario de asistente, haga clic en AÑADIR ASISTENTE. Esta opción solo está disponible para diseños de organigramas, no para diseños de jerarquía como B. JERARQUÍA ETIQUETADA.

Cambiar el diseño del organigrama

El diseño estándar no siempre ahorra espacio. En el ejemplo que se muestra aquí, el diseño COLGANTE A LA DERECHA haría que el organigrama fuera innecesariamente largo. Las opciones de diseño ESTÁNDAR o AMBAS son más adecuadas, ya que distribuyen los elementos de una manera más ahorradora de espacio.

Para cambiar el diseño:

• Haga clic en la forma en el organigrama a la que desea aplicar un diseño diferente. En el ejemplo, la forma en el cuadro rojo tendría que seleccionarse para esto.
• En la pestaña HERRAMIENTAS INTELIGENTES / DISEÑO, en el grupo CREAR GRÁFICOS, haga clic en DISEÑO y seleccione la opción PREDETERMINADA o AMBAS.