¿Se ha preguntado alguna vez si no es posible transferir el valor de una tabla, por ejemplo, un total, a una segunda tabla? La respuesta es: sí, es posible. Sin embargo, necesitas los adecuados
Lo primero que debe hacer es asignar un nombre de marcador a la primera tabla:
Seleccione toda la tabla, por ejemplo, colocando el cursor en la tabla y presionando ALT + 5 (en el teclado numérico).
Seleccione INSERTAR MARCADOR DE TEXTO DE HIPERVÍNCULO en Word 2010, 2007 o vaya a INSERTAR MARCADOR DE TEXTO en Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Introduzca un nombre de marcador significativo, por ejemplo, "Lista de valores1", y luego haga clic en AÑADIR.
En otra tabla, ahora puede usar direcciones de celda para acceder a los valores de la primera tabla. La dirección de una celda consta de una letra para la columna y un número para la fila. La celda de la esquina superior izquierda tiene la dirección de celda "A1" porque está en la primera columna (A) y la primera fila (1). La celda de la cuarta columna y la décima fila tiene la dirección "D10" y así sucesivamente.
Y para que Word sepa que desea crear una referencia a las celdas de una tabla determinada, debe poner el nombre del marcador delante de la dirección de la celda, por ejemplo: "Lista de valores1 D10".
Finalmente, debe empaquetar esta referencia en una fórmula de suma para obtener el valor numérico de la celda de la tabla relevante.
Las siguientes instrucciones muestran un ejemplo de cómo puede transferir el valor de la celda D10 de una tabla con el nombre de marcador "Lista de valores1":
- Coloque el cursor en la celda de la segunda tabla donde debería estar el remanente.
- En Word 2010, 2007 seleccione el comando FÓRMULA en la pestaña DISEÑO DE TABLLENTOOLS en el grupo DATOS.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000 se llama TABLE FORMULA. - En el cuadro de diálogo que aparece, elimine todas las especificaciones en el campo FÓRMULA excepto el signo igual introductorio.
- Abra el cuadro de lista desplegable INSERTAR FUNCIÓN y seleccione la entrada "SUMA". A continuación, el nombre de la función aparece en el campo FÓRMULA.
- Ahora ingrese la referencia a la celda de la primera tabla que se transferirá entre los corchetes de la función SUM. Consiste en el nombre del marcador de la tabla, un espacio y la dirección de la celda. En el ejemplo, el campo FÓRMULA debe contener la siguiente llamada de función:
= SUMA (lista de valores 1 D10) - Si lo desea, puede asignar un formato de número al valor, por ejemplo, para los importes de moneda.
- Finalmente, haga clic en Aceptar para insertar el remanente.
El valor numérico de la primera tabla ahora aparece en la segunda tabla. Si el valor en la primera tabla cambia, también recibirá un nuevo remanente en la segunda tabla. Sin embargo, para hacer esto, debe actualizar el campo con la función SUMA resaltándolo y presionando F9. (pbk)
