Si prepara regularmente informes con datos constantemente nuevos en PowerPoint o si los datos de una conferencia cambian hasta el último minuto, puede integrar los datos de Excel en PowerPoint de tal manera que se actualicen automáticamente. El Za
La opción "Enlace", no sin sus inconvenientes hasta Office 2003
Con la vinculación, se ahorra tener que actualizar manualmente los datos, pero también hay una desventaja: el aspecto de los datos en las diapositivas difícilmente puede verse afectado hasta Office 2003. Porque no solo los datos, sino también los formatos se toman de Excel. Las tablas vinculadas no son objetos de PowerPoint y, por lo tanto, tampoco se pueden ajustar posteriormente en PowerPoint. El resultado: ya tienes que dar formato a las tablas en Excel para que sean adecuadas para presentaciones. La siguiente figura muestra algunos de los defectos visuales:
- Las líneas que antes eran iguales aparecen de diferente grosor.
- Los espacios entre personajes varían.
- Las letras y los números se ven a veces más gruesos, a veces más delgados.
Prepare la tabla en Excel para transferirla a PowerPoint
Cómo preparar la tabla en Excel para garantizar la mejor apariencia posible de la tabla vinculada.
- En la hoja de cálculo de Excel, establezca un Tamaño de fuente de al menos 16 pt una. Esto significa que la tabla ya aparece en un tamaño aceptable cuando se inserta en PowerPoint y ya no es necesario arrastrarla más grande. Esto evita que los números se compriman o alarguen posteriormente.
- Cambiar a Excel 2003 Extras - opciones en la pestaña opinión la visualización de las líneas de la cuadrícula en la pantalla. Esto evita que aparezcan repentinamente líneas de color gris claro no deseadas en PowerPoint después de pegar. A partir de Excel 2007, eliminar en la pestaña opinión la marca de verificación en Líneas de cuadrícula.
- Generar en Excel 2003 a través de Formato de celdas en la pestaña cuadro todas las líneas de marco que necesita. A partir de Excel 2007, cambia las líneas del marco en la pestaña empezar en el grupo fuente. Si es posible, use solo una variante de línea, porque la apariencia de las líneas a menudo se falsifica cuando se transportan a través del portapapeles. Las líneas aparecen repentinamente más gruesas o las líneas de puntos en el original se muestran como líneas continuas, etc.
- Establezca una altura de fila mayor para su tabla de Excel (en Excel 2003: formato - hilera - altura, de Excel 2007: Registrarse empezar, Grupo Células - formato - Altura de la fila), por ejemplo 30 pt.
- Preocuparse por formato - Células en la pestaña Alineación que los datos estén centrados verticalmente (desde 2007: Registro empezar - Alineación). Con más altura de línea y disposición centrada, se asegura de que los números sean más fáciles de leer.
No mostrar tablas de Excel vinculadas de forma distorsionada
PowerPoint a menudo ajusta las proporciones de las tablas de Excel. Esto da como resultado una pantalla extrañamente comprimida. Estos son los pasos a seguir para restaurar las proporciones:
- Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione el comando en el menú contextual Objeto de formato.
- En el cuadro de diálogo que se abre, cambie a la pestaña o rúbrica Talla.
- Encienda la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto el fin.
- En PowerPoint 2003: haga clic en el botón Restablecen a los predeterminados. En el área Escalada están altura y amplio luego en 100% colocar. Termina con OK.
- Vaya al cuadro de diálogo y a la pestaña nuevamente Talla sobre. Revisa la caja Bloquear relación de aspecto de nuevo para mantener las proporciones en el futuro. Concluir con OK lejos.
- A partir de PowerPoint 2007: ajuste en Escalada los valores en altura y amplio cada uno en 100% a. Luego active la casilla de verificación nuevamente Bloquear relación de aspecto. Cierre el cuadro de diálogo.
Si ahora ajusta el tamaño de la tabla de Excel, se conservan las proporciones. La compresión y el estiramiento antiestéticos de las tablas son cosa del pasado.
Cómo pegar los datos vinculados
- Copie los datos en Excel con Ctrl + C.
- En PowerPoint 2003 y versiones anteriores, seleccione la secuencia de comandos Para editar - Pegar contenido y luego la opcion insertar un enlace.
- A partir de PowerPoint 2007, selecciona la misma opción haciendo clic en la mitad inferior del botón Insertar (Registrarse empezar) y Pegar contenido.
- Confirmar con OK.
