Así que usa los colores como criterio de clasificación.
Las ofertas se registran en una lista. Los precios tienen un formato condicional de acuerdo con valores límite con un fondo de celda de color. En el ejemplo, todos los precios inferiores a 150 euros están marcados en verde, los de entre 150 y 220 euros están marcados en amarillo y los superiores están marcados en rojo. La siguiente figura muestra un extracto de la lista:
La lista ahora debería estar ordenada de tal manera que las líneas con los precios resaltados en verde estén en la parte superior. Luego siguen los amarillos y en la parte inferior están los valores marcados en rojo.
Cuando se trabaja con Excel 2007, esta tarea es bastante fácil de manejar, ya que permite filtrar y ordenar por colores por primera vez.
Puede encontrar los comandos para filtrar y ordenar en Excel 2007 en el espacio de trabajo "Inicio" en "Ordenar y filtrar".
Para ordenar por color, haga clic en el botón Ordenar y filtrar. En el menú que aparece, haga clic en "Orden personalizado". Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En "Columna", seleccione la columna de este cuadro que se utilizará para ordenar. En este ejemplo, esta es la columna "Precio".
Luego abra el cuadro de lista "Ordenar por" y haga clic en la opción "Color de celda". En el campo "Orden", seleccione los colores de celda de la lista que se mostrarán en la parte superior de la lista ordenada (verde en el ejemplo).
El primer nivel de clasificación ahora está configurado. Para el segundo, haga clic en "Agregar capa" en el cuadro de diálogo. Aparecerá una segunda fila de cuadros de lista para las opciones de clasificación. Aplique la configuración del primer nivel para la columna y el criterio de clasificación. En el cuadro de lista "Orden", seleccione el color que debería aparecer en segundo lugar, en el ejemplo, amarillo.
Dado que estos ajustes son suficientes para organizar las celdas con un fondo rojo en la parte inferior de la lista, no necesita más ajustes.
Confirme su configuración de clasificación con el botón "Aceptar". A continuación, los contenidos aparecen en la lista en el orden de los fondos de las celdas.
Sugerencia: El orden de los precios resulta del orden en el que estaban en la lista antes de ordenarlos. Si también desea ordenar los precios, puede agregar otro nivel en el que luego clasifique los precios en el tercer nivel en orden ascendente o descendente. La clasificación por otras columnas también es posible en este tercer nivel.
