Insertar hipervínculos a documentos de Office
Puede utilizar hipervínculos en sus tablas para acceder rápidamente a las páginas de Internet. Otra área de aplicación son los enlaces entre los archivos de Office. Con un clic del mouse, puede, por ejemplo, abrir un documento de Word desde su hoja de cálculo de Excel o iniciar una presentación en PowerPoint.
Imagine que desea insertar un enlace a un documento de Word en su tabla de Excel que explica el fondo de la tabla con más detalle. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Abra el documento de Word que desee.
- En este documento, marque la posición que desea recuperar de su mesa. Puede ser un encabezado o la primera palabra del párrafo correspondiente.
- Asegúrese de que la inserción de un hipervínculo a través del portapapeles solo funcione si el documento que se va a llamar ya se ha guardado.
- Llame al comando "Copiar" en el menú "Editar" y utilícelo para colocar el texto en el portapapeles.
- Abra o cambie a su hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione la celda en la que desea insertar el hipervínculo al documento.
- Seleccione el comando "Pegar como hipervínculo" en el menú "Editar".
El texto seleccionado en el documento de Word aparece en azul y subrayado en su tabla. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto en una tabla de muestra:
Al hacer clic en el hipervínculo, Word se activa y se carga el documento correspondiente. Esto no muestra la primera página, sino el pasaje de texto deseado directamente.
Cuando haya leído la sección que desea volver a su hoja de cálculo de Excel, haga clic en el botón Atrás en la barra de herramientas web, que se muestra en la siguiente figura:
Verá el hipervínculo en su hoja de cálculo con el texto que copió en el documento de Word. Si es necesario, puede reemplazarlo con otro texto. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la celda de su tabla que contiene el hipervínculo.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione el comando "Editar hipervínculo" en el menú contextual. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
- En el campo de entrada "Mostrar texto como", puede ver el texto de su documento en este cuadro de diálogo. Puede reemplazarlo por el suyo.
- Luego confírmelo con el botón "Aceptar".
