Word: inserte un documento en otro, así es como funciona

Con esta guía paso a paso, podrás hacerlo

Especialmente cuando varias personas están trabajando en un documento, puede resultar útil guardar las partes individuales en archivos separados.

Al final, ¿cómo se junta todo en un documento general?
Word se lo pone fácil con varias funciones, ya que puede insertar fácilmente un documento de Word en otro.

Cómo pegar un documento de Word en otro

  1. Abra el primer documento (documento principal) en el que desea insertar el contenido de otro documento.

  2. Coloque el cursor en el documento principal donde desea que aparezca el texto del segundo documento.

  3. Palabra 2010, 2007: Haga clic en la pestaña INSERTAR en el grupo TEXTO en la pequeña flecha desplegable en el botón del icono OBJETO y seleccione el comando TEXTO DESDE ARCHIVO en el menú que se abre. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Seleccione el comando ARCHIVO del menú INSERTAR.

  4. En el cuadro de diálogo que aparece, busque el documento que desee, haga clic en él para resaltarlo y luego haga clic en el botón INSERTAR.

El contenido del otro archivo aparece en su documento principal. Si trabaja con plantillas de formato en los documentos, el formato se basa en el documento principal. Esto es útil porque facilita la asignación de un diseño uniforme.
Por supuesto, también puede combinar otros documentos en el documento principal con los pasos mencionados.

Aplicar encabezados y pies de página

Si se van a adoptar encabezados o pies de página en el nuevo documento de Word, primero debe prestar atención a una cosa: los encabezados y pies de página solo se pueden adoptar en el nuevo documento principal si existe la misma configuración de formato que en el segundo documento y si, por ejemplo, se utiliza la misma plantilla de formato. De lo contrario, puede volver a configurar fácilmente el encabezado o pie de página manualmente. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Insertar" en el botón "Encabezado" o "Pie de página".

Inserte archivos PDF en un documento de Word: así es como funciona

Si desea insertar un archivo PDF en un documento de Word, tampoco hay problema. Sin embargo, para hacer esto, primero debe considerar si desea insertar solo la primera, todas o varias páginas de un documento PDF. También puede insertar un archivo PDF en el documento de Word para poder editar el PDF original.

Insertar archivo PDF con una página

Si el archivo PDF que desea insertar en su documento de Word tiene solo una página, el proceso funciona de la siguiente manera:

  1. Utilice el cursor para marcar la posición en su documento principal donde desea insertar el archivo.

  2. Vaya a "Insertar> Objeto" en la pestaña.

  3. Se abre una nueva ventana. Seleccione "Crear desde archivo" y "Examinar".

  4. Ahora puede seleccionar el archivo PDF deseado a través del Explorador de Windows e insertarlo en el documento de Word haciendo clic en el botón "Insertar" y "Aceptar".

  5. Ahora puede ver que el archivo PDF se ha insertado en el documento de Word como una imagen.

Insertar varias páginas de un archivo PDF en Word

Desafortunadamente, si desea insertar un archivo PDF en Word que contenga más de una página, las instrucciones anteriores no funcionarán. En Word, solo se puede insertar la primera página del archivo PDF. Sin embargo, hay una alternativa: seleccione el texto del archivo PDF que desea insertar en el documento de Word. Luego pegue el texto en la posición deseada en el documento de Word. En la mayoría de los casos, el formato no es el mismo.

Otra solución es convertir un archivo PDF a Word. Sin embargo, para hacer esto, necesita un programa de conversión especial, como Adobe Acrobat DC. Si no desea utilizar un programa posiblemente pagado para este propósito, también puede utilizar Word.

Convertir archivos PDF a Word

Word puede convertir archivos PDF a archivos de Word. Con estos pasos:

  1. Primero, abra un documento en blanco en Word.

  2. En la pestaña "Archivo", haga clic en el botón "Abrir".

  3. Haga clic en "Buscar" para ver sus archivos en el Explorador de Windows. Allí busca el PDF deseado y confirma su elección haciendo clic en "Abrir".

  4. Se abrirá un cuadro de información: Word le informará que se hará una copia de su archivo PDF y que no se perderá el archivo PDF original. Confirme esta información con "Aceptar".

  5. El archivo PDF ahora se ha convertido y se puede editar. Nota: Es posible que el formato no se conserve durante la conversión y se produzcan errores de visualización.

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