Word: más que un simple procesador de textos

Qué puede hacer Word

Microsoft Word es líder indiscutible en todos los asuntos relacionados con el procesamiento de textos. Como parte del llamado paquete Office, Word ocupa el primer lugar entre los programas de software más populares junto con Excel y PowerPoint. Pero, ¿qué hace que Microsoft Word sea tan especial y cómo puede utilizar mejor el programa de escritura para sus necesidades?

Microsoft Word: ¿Para qué es el programa?

Microsoft Word es parte del paquete de Office (paquete de inglés para Office). El programa de procesamiento de texto suele complementarse con el programa de hoja de cálculo Excel, el software de presentación PowerPoint y, a menudo, el programa de toma de notas OneNote. Una licencia para el paquete completo en el original cuesta alrededor de 150 euros.

La alternativa al software de pago de Microsoft son sus homólogos gratuitos como OpenOffice o LibreOffice, sin embargo, los usuarios de este software comprometen la compatibilidad con el programa original. Dado que Microsoft está enormemente establecido y casi todos los usuarios de computadoras, desde escolares hasta estudiantes y jubilados, están acostumbrados al manejo, la compañía ha sido hasta ahora el líder indiscutible del mercado.

Microsoft mantiene sus programas actualizados con actualizaciones periódicas: no solo en términos de tecnología, sino también en términos de funcionalidad. Ha habido numerosas innovaciones desde la primera versión de Word 2000. Word2022-2023 y se caracteriza, por ejemplo, por la nueva opción de añadidos manuscritos a través de la pantalla táctil.

Lo que puede hacer Microsoft Word: más que solo producción de texto

Word se puede utilizar para hacer todo el trabajo relacionado con la edición de texto en el sentido más amplio. El programa está dividido en diez pestañas que incluyen "Inicio", "Insertar" y "Verificar". Estas son las funciones de Word más importantes de las ocho pestañas centrales, que se extienden horizontalmente sobre el texto en toda la pantalla:

• expediente: Guarde o imprima un documento de Word
• empezar: Produce texto y cambia el tamaño, el color y el tipo de fuente
• Insertar: Insertar y formatear imágenes y tablas
• Borrador y maquetación: Refina el diseño
• referencia: Agregar tabla de contenido y notas al pie
• retransmisiones: Escribir cartas de serie
• Cheque: funciona con la función de comentario y el modo de corrección

Para cada pestaña, encontrará una cinta de menú modificada, también llamada barra de herramientas. Se encuentra en el borde superior de la pantalla directamente debajo de la barra horizontal con las pestañas y le muestra claramente las funciones disponibles (características).

Seleccione una función haciendo clic en el símbolo correspondiente. Por ejemplo, si desea insertar una foto, haga clic en "Insertar" en "Imágenes" y seleccione la ubicación de almacenamiento adecuada.

Cómo puede usar Word de manera más eficiente y conveniente

Incluso las personas que trabajan regularmente con Word a menudo no están familiarizadas con todas las funciones y asistentes útiles. Existen numerosas características que hacen que trabajar con Word sea aún más conveniente de lo habitual.

Establezca la compatibilidad de las versiones de Word de forma rápida y sencilla

Quién no los conoce: Problemas de palabras con diferentes versiones del programa. Tan pronto como varias personas trabajan juntas usando diferentes generaciones de Word, surgen problemas de compatibilidad. Estos se muestran en diferentes características o en forma de obstáculos al abrir. Las funciones que son estándar en las versiones más jóvenes a menudo no están disponibles en las versiones anteriores.

Como resultado, a veces pueden no mostrarse en absoluto o solo incorrectamente en versiones anteriores de Word. Además, los cambios de Word 2003 a Word 2007 también incluyen un cambio en el tipo de almacenamiento. En lugar de archivos .doc, Word 2007 y versiones posteriores generan archivos .docx. Desafortunadamente, los documentos .doc más antiguos no se pueden mostrar correctamente con una versión más reciente de Word y las ediciones se pierden. Si, por otro lado, su dispositivo está usando una versión anterior, a menudo es imposible abrir el nuevo formato de archivo.

Dado que estos problemas son más comunes, Word ofrece varias soluciones. Los usuarios de Word 2003, 2000 o XP tienen la aplicación “Paquete de compatibilidad”, una opción para abrir los nuevos archivos .docx. Si tiene la intención de trabajar en un documento con usuarios de versiones anteriores o más recientes, le recomendamos lo siguiente: Guarde siempre un documento en un formato de archivo que todos los participantes de un grupo de trabajo puedan editar fácilmente. Puede cambiar el formato en "Archivo" y "Guardar como" en el menú desplegable. Si marca "Documento de Word 97-2003", el documento es compatible con todas las versiones anteriores.

Sin embargo, los cambios que realiza desde una versión más reciente a menudo no se pueden mostrar. Para limitar el rango de funciones desde el principio a solo lo que estaba disponible en todas las generaciones de Word, Microsoft desarrolló el modo de compatibilidad. Todas las funciones nuevas se desactivarán. Esto significa que todos los empleados, independientemente de la versión de Office que utilicen, tienen acceso a un archivo de Word, incluidas las revisiones realizadas.

Proteja los documentos: con solo unos pocos pasos para un lugar de trabajo seguro

¿Trabaja con documentos confidenciales para fines comerciales o privados y está buscando una forma de evitar el acceso no autorizado? ¿Le preocupa que se pierdan documentos grandes por no guardarlos? Esto no es necesario. Porque Word tiene configuraciones con las que puede proteger documentos de manera específica.

El acceso no autorizado y los cambios se pueden evitar con la configuración adecuada. Con solo unos pocos pasos, puede asignar una contraseña a un texto, permitir el acceso solo a ciertas personas o realizar cambios específicos. ¡Así es como se pueden proteger los documentos de forma fiable!

Individualice Word: así es como diseña el software según sus gustos

Gracias a la configuración de Word, no solo se puede diseñar individualmente el escritorio de la oficina o en casa, sino también su software de procesamiento de texto. ¿Las funciones que necesita con frecuencia no están siempre a mano? Puede cambiar eso rápidamente personalizando Word.

Esto incluye, por ejemplo, cambiar la barra de menú en la parte superior. Por ejemplo, puede mostrar el título del documento completo en un campo debajo de "Inicio" agregándolo como un icono. Esto le brinda una mejor descripción general del archivo que se está procesando actualmente. Lo mismo ocurre con los archivos usados recientemente.

En "Inicio" siempre encontrará los diez archivos utilizados más recientemente. Puede ampliar o acortar fácilmente esta descripción general según su gusto. El alemán está establecido como idioma predeterminado en Word. Si escribe en un idioma extranjero, el idioma se puede cambiar globalmente o solo puede cambiar al idioma extranjero deseado para una sección. De esta manera, puede adaptar fácilmente Word a sus necesidades y hacer que su uso sea aún más conveniente para usted.

Complementos de Word: la ventaja en comodidad y funcionalidad

A pesar de las numerosas funciones para diseñar texto e imágenes en Word, es posible que las funciones disponibles en un área no sean suficientes para usted. Las funciones adicionales, los denominados complementos, le ayudarán especialmente si se dedica a un campo de interés específico. Estos hacen que Word sea aún más fácil de usar y, en la mayoría de los casos, son gratuitos.

"Agregar" significa "agregar" en inglés y "In" indica que las funciones se agregarán al software Word existente. Esto también los separa de las aplicaciones, es decir, las aplicaciones que también descargan.

Desde Word 2013, puede encontrar complementos de Word directamente en el documento de Word en "Insertar" y "Obtener complementos". Además de la ortografía, los complementos también te ayudan a hacer que los textos sean aún más atractivos, por ejemplo, con imágenes o emojis, es decir, emoticones y otras imágenes que de otro modo también encontrarías en mensajeros como WhatsApp. Además, los complementos adecuados hacen que insertar secciones de mapas o traducir pasajes completos de texto a su idioma favorito sea un juego de niños.

Conclusión: Word: el potente programa de procesamiento de textos de Microsoft

Puede hacer mucho más con Microsoft Word que solo crear texto. Con los trucos adecuados podrás adaptar el programa a tus deseos y necesidades. No solo establecen específicamente la compatibilidad de las versiones de Word.

Con la configuración correcta, su documento también puede protegerse, ya sea contra la pérdida de datos o el acceso no autorizado. Si desea personalizar Word, encontrará lo que busca con los numerosos complementos de Word: opciones de expansión inteligentes para el software de procesamiento de texto. El programa Word se adapta a cada situación de la vida y cada campo de actividad, tanto al zeitgeist como a sus propios intereses personales.

Preguntas más frecuentes

Que es palabra

El programa de procesamiento de textos de Microsoft se llama "Word". Forma parte de Office Suite, una serie de aplicaciones para el trabajo de oficina. Word permite, entre otras cosas, producir textos, incrustar imágenes y utilizarlas para diseñar documentos como cartas, folletos o invitaciones.

¿Cómo usas Word?

Word se utiliza principalmente como programa de escritura. Sin embargo, puede ampliarse con numerosas funciones y, por lo tanto, adaptarse a sus necesidades individuales. Al rediseñar la cinta, encontrará exactamente las configuraciones y herramientas que le gusta usar y que usa con frecuencia. Con extensiones especiales puede perseguir su pasión, ya sean idiomas extranjeros o problemas matemáticos.