En la edición de hoy, aprenderá cómo enviar su presentación como un archivo adjunto de correo electrónico y PDF, o cómo empaquetarlo para un CD, y cómo puede asegurarse de que se muestre correctamente en una computadora de terceros.
Envíe la presentación por correo electrónico
Si la presentación se envía a un colega o cliente, puede iniciar este proceso directamente en PowerPoint y no tiene que cambiar primero a su programa de correo electrónico.
Asi es como se hace:
- Primero guarde su presentación en su computadora.
- Luego haga clic en la pestaña en PowerPoint expediente y se fue Guardar y enviar.
- En el área central en la parte superior, seleccione la opción Enviar por correo electrónico y a la derecha Enviar como adjunto. Este paso adjunta la presentación a un correo electrónico. Todo lo que tiene que hacer es ingresar el destinatario, el nombre del archivo se inserta como asunto.
Envíe la presentación como un archivo PDF
Si la presentación solo se envía para información, pero ya no debería ser editable, también puede pasarla como un archivo PDF. Ventaja: Independientemente de la versión de PowerPoint que haya instalado el destinatario, todas las páginas se muestran correctamente.
Desventaja: las animaciones se pierden.
Asi es como se hace:
- Primero guarde su presentación en su computadora.
- Luego haga clic en la pestaña en PowerPoint expediente y se fue Guardar y enviar.
- En el área central en la parte superior, seleccione la opción Enviar por correo electrónico y a la derecha Enviar como PDF.
Empaquete la presentación para un CD o memoria USB
Si ya ha realizado presentaciones en otras computadoras, sabrá que no todas las computadoras son iguales. Además de las diferentes versiones de PowerPoint, las computadoras y portátiles también pueden variar en términos de las fuentes instaladas. Al realizar una presentación en la computadora de otra persona, hay muchas cosas a considerar.
PowerPoint elimina gran parte de la preparación con la opción Presentación de diapositivas del paquete para CD lejos.
Cómo utilizar la opción:
- Primero guarde su presentación en su computadora.
- Luego haga clic en la pestaña en PowerPoint expediente y se fue Guardar y enviar.
- Seleccione en el área central debajo Tipos de archivo la opción Presentación de diapositivas del paquete para CD y haga clic derecho en Embalaje para CD.
- Asigne un nombre al CD (1).
- Con el botón añadir (2), puede insertar archivos adicionales. Si se trata de un archivo de Excel, por ejemplo, cambie la visualización del tipo de archivo a Todos los archivos.
- Haga clic en el botón Opciones (3). Aquí puede establecer si Archivos vinculados y Fuentes TrueType incrustadas debe estar "empaquetado" con. También puede asignar una contraseña para abrir o cambiar la presentación. Si aún no ha verificado el archivo como se describe arriba, también puede seleccionar la opción Revisar la presentación en busca de información privada o inapropiada activar. Confirmar con OK. Dependiendo de las opciones que haya seleccionado, ahora se verificará el documento o se le pedirá que ingrese la contraseña nuevamente.
- De vuelta en el cuadro de diálogo Embalaje para CD, ahora haga clic en Copiar a carpeta (4). Seleccione la ubicación y haga clic en OK.
- Ahora copie la carpeta en su memoria USB o grábela en un CD.
¿El visor de PowerPoint estará "empaquetado"?
Si bien el visor de PowerPoint se insertó anteriormente directamente en el paquete, ahora solo encontrará un enlace para descargar el programa en la subcarpeta PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 permite, por ejemplo, la visualización sin errores de una presentación creada con PowerPoint 2010, incluso si esta versión de PowerPoint no está instalada en el equipo de demostración.
Sin embargo, el visor debe instalarse en la computadora de demostración, que requiere derechos de administrador, ¡y ya no se puede iniciar desde el CD!
