Cómo iniciar la función de archivo manualmente.
La función de archivo automático guarda automáticamente sus datos a intervalos regulares y los mueve de Outlook a un archivo externo. Puede obtener más información sobre el archivo automático en los dos artículos siguientes (puede encontrar más artículos sobre el tema utilizando la función de búsqueda):
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Activar el archivado automático
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Configure el archivado automático por separado para módulos individuales de Outlook
A veces, sin embargo, es útil o necesario (por ejemplo, si tiene que hacer espacio) para comenzar a archivar carpetas individuales o todas en Outlook inmediatamente. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
1. Cierre todos los cuadros de diálogo de Outlook (mensajes nuevos, citas, etc.).
2. Llame al comando "Archivo, Archivo".
3. Si ahora desea archivar todas las carpetas y utilizar su configuración habitual para este propósito, active la opción "Archivar todas las carpetas de acuerdo con su configuración de Autoarchivar". Si solo desea archivar una sola carpeta, active “Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas” y seleccione la carpeta.
4. Introduzca la hora deseada en el campo "Archivar elementos anteriores a".
5. Si, como excepción, también desea archivar elementos para los que el autoarchivo no está activado, active la función correspondiente.
6. En "Archivo de almacenamiento", especifique dónde se deben guardar los datos del archivo.
7. Haga clic en "Aceptar" para comenzar a archivar.
