Toda la información sobre la compatibilidad de diferentes versiones de PowerPoint
Microsoft PowerPoint se lanzó por primera vez para Apple Macintosh en 1987. Desde entonces, se han lanzado 23 versiones de Microsoft PowerPoint. Con cada nueva versión, se incorporaron nuevas funciones al programa de presentación. La versión actual es PowerPoint 1909 para Microsoft Windows o la versión 2022-2023 para Mac OS. En la mayoría de los casos, PowerPoint se entrega con Microsoft Office o con la versión de suscripción Microsoft 365. Es obvio que esta gran cantidad de versiones puede generar problemas de compatibilidad interna. Por lo general, pueden surgir problemas de compatibilidad si:
- Los usuarios de la versión actual de PowerPoint pueden abrir una presentación creada en una versión anterior.
- Los usuarios de versiones anteriores, por ejemplo, la versión del programa PowerPoint 2013, pueden abrir una presentación creada con el PowerPoint actual.
- Los usuarios de diferentes programas, por ejemplo LibreOffice, pueden abrir su presentación en formato PowerPoint o en PowerPoint.
Para poder procesar diferentes formatos y extensiones de archivo en PowerPoint de la mejor manera posible, el programa indexa automáticamente una verificación de compatibilidad cuando se abre o se guarda una presentación. Su tarea es mostrar y actualizar cualquier problema de compatibilidad con fuentes, SmartArt, formas, un diagrama, funciones o diapositivas. De esta forma, la funcionalidad está garantizada en todo momento.
Versiones y compatibilidad de PowerPoint: una descripción general
Cada presentación en Microsoft PowerPoint se puede guardar opcionalmente en un formato de archivo diferente. De forma predeterminada, los documentos de la versión actual de PowerPoint se guardan en el formato pptx estándar. Si las diapositivas contienen macros, en este caso se utiliza la extensión de archivo pptm.
La extensión de archivo ppt también es familiar para los usuarios de PowerPoint desde hace mucho tiempo y era el formato estándar en las versiones del programa PowerPoint 97-2003. Dado que muchas empresas y particulares todavía están trabajando con estas versiones populares de PowerPoint, las presentaciones en este formato de archivo también se pueden leer en la versión actual de PowerPoint. Además, las presentaciones de la versión actual se pueden guardar opcionalmente con un clic con la extensión de archivo ppt. De esta forma, los socios comerciales o amigos que utilizan una versión anterior de PowerPoint se benefician de la compatibilidad de las diferentes versiones.
Además, PowerPoint ofrece a sus usuarios varios otros formatos de archivo en los que se puede convertir una presentación. Entre otras cosas, el formato PDF y el formato odt, que se utiliza con programas ofimáticos gratuitos como Open Office o LibreOffice, son populares.
La cuestión de la compatibilidad al usar diferentes versiones de PowerPoint ha surgido desde que se lanzó la primera versión de Microsoft PowerPoint. Por ejemplo, cualquiera que quisiera asegurarse de que una presentación creada en PowerPoint 2010 o 2007 se mostrara correctamente en PowerPoint 2003 también podría usar la verificación de compatibilidad integrada del software. Entre otras cosas, existen 3 trucos esenciales que también se pueden utilizar para la versión actual, que aseguran que las presentaciones con la extensión de archivo ppt se puedan leer sin problemas en las nuevas versiones de PowerPoint.
Cómo comprobar la compatibilidad de una presentación de PowerPoint heredada: consejos de expertos
No es difícil en PowerPoint comprobar la compatibilidad de presentaciones antiguas y mostrarlas y guardarlas en la versión actual sin pérdida de calidad. El primer paso es iniciar cómodamente la verificación de compatibilidad abriendo un archivo de presentación, por ejemplo, con la extensión de archivo ppt, en PowerPoint. Dado que el programa garantiza la compatibilidad general, el archivo se abre en PowerPoint sin aviso ni mensaje y se muestran las diapositivas. Los cambios se pueden guardar más tarde.
Esto se hace en modo de compatibilidad, que puede reconocer por la descripción de la presentación junto al nombre del archivo:
Para utilizar las últimas características, funciones y posibilidades con respecto a fuentes, diagramas y objetos multimedia, haga clic en "Archivo> pestaña Información".
En el siguiente paso, seleccione el elemento superior en el menú de selección: "Modo de compatibilidad / Convertir".
Después de hacer clic en "Convertir", el archivo se guarda con la nueva extensión de archivo pptx. Tiene la opción de asignar un nombre diferente o una adición al nombre.
Después de guardar con la extensión de archivo pptx, puede editar el archivo de presentación y las diapositivas individuales individualmente. Aquí se pueden utilizar todas las posibilidades y funciones de la última versión de PowerPoint con respecto a la inserción de tipos de medios o diagramas.
Importante: Por el contrario, si desea abrir un archivo pptx en una versión anterior de PowerPoint, por ejemplo, PowerPoint con la versión del programa 2003, tiene las siguientes opciones para mostrar la presentación:
- descargar e instalar el paquete de compatibilidad,
- abra el archivo en el visor Microsoft PPTX; si está instalado en su PC,
- o pídale al remitente de la presentación que guarde el archivo en formato de presentación PowerPoint 97-2003.
Funciones importantes que USTED puede utilizar con la extensión de archivo pptx
Después de haber guardado un archivo de PowerPoint más antiguo en la versión actual con la extensión de archivo pptx, las siguientes opciones orientadas a la práctica estarán disponibles para usted:
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Transición "Morph" |
Mover objetos de una diapositiva anterior a su nueva posición en la diapositiva actual; se puede insertar fácilmente como una opción en la pestaña "Transiciones". |
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Usa resaltador |
Al igual que en Microsoft Word, encontrará un resaltador en las presentaciones de PowerPoint con la extensión de archivo pptx. Con esto puede resaltar el texto en colores brillantes. |
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Insertar modelos 3D en PowerPoint |
La inserción de modelos 3D ayuda a aumentar el impacto visual de sus presentaciones. Además, puede utilizar la nueva transición "Morph" para aumentar el efecto creativo entre dos diapositivas a largo plazo. |
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Recorte de objetos |
Un gráfico o una imagen se puede recortar y recortar con mayor precisión. Esto funciona con unos pocos clics en el menú: "Formato de imagen> Recortar". |
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Video 4K |
Las presentaciones se pueden exportar en "Exportar" como video de alta resolución en resolución de gráficos 4K. |
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Función de grabación |
Además, es posible grabar secuencias de tiempo y comentarios, que pueden ser particularmente útiles para presentaciones en pantalla a través de una plataforma de video como Skype o Zoom. |
Muchas otras funciones que representan mejoras prácticas con respecto a versiones anteriores de PowerPoint se pueden encontrar claramente organizadas en las páginas de ayuda de Microsoft. La diferencia con las versiones anteriores es en muchos casos marginal y al mismo tiempo significativa para la funcionalidad.
Desde el punto de vista del usuario, generalmente es fundamental que las presentaciones diseñadas para los clientes o en un entorno privado se vean profesionales. Si las fuentes están borrosas, los diagramas se muestran incorrectamente debido a problemas de compatibilidad o las diapositivas ya no son legibles, toda la presentación parece defectuosa. Para evitar esto, al presentar y especialmente al enviar una presentación, debe prestar atención a la versión de PowerPoint con la que se están visualizando las diapositivas.
Consejo de experto:
Si desea estar seguro, puede proporcionar diferentes versiones de su presentación y crear presentaciones con la extensión de archivo ppt y pptx. Una versión PDF y una presentación en formato odt completan el panorama y brindan a todos los usuarios, por ejemplo, colegas o socios comerciales, la oportunidad de ver la presentación sin problemas de compatibilidad.
Conclusión: El modo de compatibilidad en PowerPoint garantiza que puede abrir presentaciones de todo tipo.
Como programa de presentación profesional, Microsoft PowerPoint ofrece una serie de opciones para garantizar la compatibilidad y funcionalidad de las presentaciones. Por ejemplo, es posible ver archivos de presentación creados con PowerPoint versión 97-2003 con la versión actual de PowerPoint. Si está trabajando con una versión anterior, los paquetes de servicio y los paquetes de compatibilidad proporcionados por Microsoft pueden ayudarlo a ver las diapositivas. Alternativamente, el visor gratuito de Microsoft PPTX también está disponible para descargar. Las últimas funciones para presentaciones solo se pueden utilizar en la versión actual de PowerPoint. Si puede prescindir de estos, también encontrará muchas opciones en versiones anteriores de PowerPoint para crear presentaciones con competencia.
