Para crear una tabla de contenido a partir de todos los encabezados de un documento, solo se necesitan unos pocos clics del mouse en Word. Sin embargo, el resultado no siempre coincide exactamente con sus expectativas.
Por ejemplo, ¿qué sucede si no debe aparecer ningún número de página en la tabla de contenido junto a los títulos del nivel 1? Generalmente, puede suprimir los números de página para todos los niveles. No encontrará una opción para niveles individuales en el cuadro de diálogo de Word. Pero aún funciona, todo lo que tiene que hacer es ajustar manualmente el campo de la tabla de contenido:
- Coloque el cursor en la posición de su documento donde desea insertar una tabla de contenido.
- Muestre el cuadro de diálogo para insertar una tabla de contenido.
En Word 2010, 2007, seleccione REFERENCIAS-TABLA DE CONTENIDO-TABLA DE CONTENIDO-INSERTAR TABLA DE CONTENIDO.
En Word 2003, 2002 / XP seleccione INSERTAR ÍNDICE DE REFERENCIA Y DIRECTORIOS o en Word 2000 simplemente seleccione INSERTAR ÍNDICE Y DIRECTORIOS. - En el cuadro de diálogo que aparece, cambie a la pestaña TABLA DE CONTENIDO.
- Ahora configure las opciones estándar para su tabla de contenido como de costumbre. Por ejemplo, puede determinar cuántos niveles (encabezados) deben mostrarse o definir un formato individual.
- Luego, desactive la casilla de verificación MOSTRAR NÚMEROS DE PÁGINA para que inicialmente no aparezcan números de página en la tabla de contenido.
- Haga clic en Aceptar para insertar la tabla de contenido.
- Presione ALT + F9 para que se muestre el código de campo correspondiente en lugar de la tabla de contenido: un campo TOC entre llaves con varios interruptores.
- Uno de estos conmutadores es "\ n". Coloque el cursor directamente detrás de la "n" e ingrese un espacio y los números de los niveles que se enumerarán sin números de página.
Si, por ejemplo, no debe aparecer ningún número de página en la tabla de contenido para el primer nivel de encabezado, el interruptor debe tener este aspecto:
\ n 1-1
Si los niveles 4 a 9 no deberían tener números de página, el interruptor es:
\ n 4-9 - Presione ALT + F9 nuevamente para volver a la tabla de contenido y no al código de campo.
- Presione F9 para actualizar el directorio.
Verá que Word está suprimiendo los números de página junto a los niveles de título especificados.
Tenga en cuenta que siempre debe ingresar un rango de nivel después del interruptor "\ n", incluso si los números de página solo deben suprimirse para un nivel de encabezado, como se indicó anteriormente para el nivel 1: \ n 1-1. (pbk)
